2.1.6. Agenda Regulatoria.

La Agenda Regulatoria es un documento de planeación sectorial que contiene la lista de los proyectos regulatorios de carácter general que previsiblemente se expedirán por el Sector cada año. La publicación de la Agenda Regulatoria permite a la ciudadanía y a los grupos de interés conocer y participar en el proceso de formación de los proyectos reglamentarios, indicando las fechas estimadas para la recepción de comentarios y observaciones por cada proyecto. Según la explicación que brinda la Matriz sobre la obligatoriedad de este ítem ""es exclusiva para los Ministerios y Departamentos Administrativos de la Rama Ejecutiva del Poder Público."" y la naturaleza de la UBPD no obedece a dichas características.

2.2.2. Sistema de búsquedas de normas, propio de la entidad.

En cumplimiento de su mandato constitucional y legal, la UBPD no expide, sanciona o revisa normas, por lo cual este ítem no le es aplicable.

2.3.3. Participación ciudadana en la expedición de normas a través el SUCOP.

No es aplicable a la Unidad de Búsqueda de Personas dadas por Desaparecidas, debido a que la Unidad no cuenta con iniciativa legislativa y reglamentaria, toda vez que no regula un sector de la administración.

2.3.2. Comentarios y documento de respuesta a comentarios.

No es aplicable a la Unidad de Búsqueda de Personas dadas por Desaparecidas, debido a que la Unidad no cuenta con iniciativa legislativa y reglamentaria, toda vez que no regula un sector de la administración.

2.3.1 Proyectos normativos.

No es aplicable a la Unidad de Búsqueda de Personas dadas por Desaparecidas, debido a que la Unidad no cuenta con iniciativa legislativa y reglamentaria, toda vez que no regula un sector de la administración.

Vigencia: 2022

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4.5.1. Informe de empalme del representante legal y los ordenadores del gasto, cuando haya un cambio del o de los mismos.

Se aclara que a la fecha no se ha presentado cambio del representante legal y, por tanto, no se requieren informes de empalme.

Vigencia: 2022

4.6.1. Divulgar los informes o comunicados de información relevante.

A la UBPD no le aplica el presente ítem, teniendo en cuenta las consideraciones que se presentan a continuación: De conformidad con lo preceptuado en el artículo transitorio 3º del Acto Legislativo No. 01 de 2017, mediante el cual se creó la UBPD, y en armonía con lo dispuesto en el artículo 1º del Decreto Ley 589 de 2017, que determinó su naturaleza, esta es una entidad del Sector Justicia, de orden nacional y naturaleza especial, con personería jurídica, autonomía administrativa, presupuestal y técnica, patrimonio independiente y un régimen especial en materia de administración de personal. A partir de este marco normativo, conviene mencionar, que en el análisis de constitucionalidad realizado por la Corte Constitucional mediante Sentencia C-067 de 2018, el Alto Tribunal concluyó, que la incorporación de la UBPD al sector justicia “…no implica que la Unidad esté orgánicamente sujeta al Ministerio de Justicia y del Derecho, ya que no se consagra la existencia de una relación de adscripción o de vinculación para el ejercicio de sus funciones…”, sino que, por el contrario, lo anterior ""…sólo opera como un mandato que le permite a la UBPD, como a cualquier ente autónomo e independiente de naturaleza pública, del orden nacional, integrarse al Estado y articularse con las demás entidades públicas que se ocupan de materias asociadas o complementarias al cumplimiento de sus responsabilidades y funciones…”. De allí, que la UBPD no esté sujeta a control jerárquico o de tutela, por alguna entidad que pertenezca a dicho sector, y aun siendo una entidad del Estado Colombiano, es independiente de las ramas del poder público. Precisado lo anterior, la Unidad de Búsqueda no es una empresa industrial ni comercial del Estado.

4.7.5.c. Planes de mejoramiento derivados de los ejercicios de rendición de cuentas ante la ciudadanía y grupos de valor.

A corte 30 de agosto, la Unidad de Búsqueda no ha suscrito planes de mejoramiento derivados de ejercicios de autocontrol ni de auditorias internas por lo tanto este ítem no aplica.

Vigencia: 2019

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7.1.4.b. Aprobación por parte del Comité de Desarrollo Administrativo (entidades del orden nacional) o la aprobación del Comité Interno de Archivo (entidades del orden territorial).

A la UBPD no le aplica el presente ítem, teniendo en cuenta las consideraciones que se presentan a continuación: De conformidad con lo preceptuado en el artículo transitorio 3º del Acto Legislativo No. 01 de 2017, mediante el cual se creó la UBPD, y en armonía con lo dispuesto en el artículo 1º del Decreto Ley 589 de 2017, que determinó su naturaleza, esta es una entidad del Sector Justicia, de orden nacional y naturaleza especial, con personería jurídica, autonomía administrativa, presupuestal y técnica, patrimonio independiente y un régimen especial en materia de administración de personal.A partir de este marco normativo, conviene mencionar, que en el análisis de constitucionalidad realizado por la Corte Constitucional mediante Sentencia C-067 de 2018, el Alto Tribunal concluyó, que la incorporación de la UBPD al sector justicia “…no implica que la Unidad esté orgánicamente sujeta al Ministerio de Justicia y del Derecho, ya que no se consagra la existencia de una relación de adscripción o de vinculación para el ejercicio de sus funciones…”, sino que, por el contrario, lo anterior ""…sólo opera como un mandato que le permite a la UBPD, como a cualquier ente autónomo e independiente de naturaleza pública, del orden nacional, integrarse al Estado y articularse con las demás entidades públicas que se ocupan de materias asociadas o complementarias al cumplimiento de sus responsabilidades y funciones…”. De allí, que la UBPD no esté sujeta a control jerárquico o de tutela, por alguna entidad que pertenezca a dicho sector, y aun siendo una entidad del Estado Colombiano, es independiente de las ramas del poder público. Precisado lo anterior, la Unidad de Búsqueda de Personas dadas por Desaparecidas no es una entidad del orden territorial.

Durante el segundo cuatrimestre de la vigencia 2022, se adelantaron 3 mesas de trabajo con el Archivo General de la Nación, en las cuales se revisaron ajustes adicionales que se debían realizar por parte de la UBPD al proyecto de Tablas de Retención Documental. Como resultado de lo anterior, se sustentó la última versión de las TRD, ante el comité evaluador de documentos del AGN el 28 de Julio y posteriormente se recibió comunicación con Radicado 2-2022-7576 el 04 de agosto, mediante el cual el AGN confirma viabilidad de convalidación de las TRD de la UBP, y solicitan el envío de las mismas debidamente firmadas y con sus respectivos anexos, respuesta emitida el 30 de agosto de 2022 por parte de la UBPD, mediante comunicación UBPD-1-2022-008859.

Vigencia: 2022